شاپ کیپر

نرم افزار حسابداری و علت استفاده از آن

امروزه اگر از شرکتی علت استفاده از نرم افزار حسابداری را بپرسید، شاید در ابتدا با نگاهی همراه با تعجب به شما بنگرد، واقعیت این است که به قدری استفاده از نرم افزارهای حسابداری در جامعه امروزی جا افتاده شده است که پرسیدن چرایی استفاده از آن شاید خنده دار به نظر برسد، و این تفکر را در ذهن مخاطب ایجاد کند احتمالا فرد سوال کننده در باغ نیست و از همه چیز بی خبر است. افزایش سرعت در ثبت و نگهداری معاملات و امورات مالی روزانه و کاهش خطای انسانی در ثبت آنها و سرعت بخشیدن به بخش امور مالی و کاهش چشمگیر هزینه بخش حسابداری یک واحد تجاری از مزیتهای استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد. اگر از حسابدارن قدیمی باشید مطمئنا از اتاقها و قفسه هایی که در سالهای گذشته برای بخش امور مالی تخصیص داده شده بود تا توسط چندین ده نفر حسابدار وضعیت مالی شرکت به روز رسانی شود، تجربه های بسیار دارید و تغییرات رخ داده در سایه ی ورود چنین نرم افزارهای حسابداری کاملا آگاه بوده و آن را لمس کرده اید. حقیقت این است که امروزه امکان ندارد کارفرمایی تصمیم به حذف نرم افزار حسابداری که در شرکت پیاده کرده است بگیرد، هزینه هایی که در اثر چنین تصمیمی باید متحمل شود به قدری وحشتناک به نظر می رسد که فکر آن هم برای مدیران سخت است.
اگر در بازار بدنبال نرم افزار حسابداری می گردید، نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان می تواند با برخورداری از دسترسی از راه دور نامحدود، ذخیره‌سازی داده ایمن و مرکزی و برخی از بهترین مزایا و ویژگی‌ها در صنعت، گزینه انتخابی کارآمد برای کسب و کار کوچک شما باشد.

Zoho، Webzash و NolaPro چند نمونه از راه‌حل‌های نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان موجود در بازار هستند و همچنین باوجود اینکه راه‌حل نرم افزار حسابداری رایگان برای کسب و کارهای کوچک هستند ولی جدیدترین ابزار را عرضه کرده‌اند. این برنامه‌‌های‌کاربردی، کاربری آسانی دارند، ایمن هستند و مدیریتشان راحت است. برای کسانی که در عین توجه به هزینه نرم افزار مایلند که بهره‌وری و کارایی سیستم خود را همچنان حفظ کنند، این گزینه بسیار خوبی برای کسب و کارهای کوچک است.

حسابداری شخصی که از اسم آن نیز تقریبا می شود حدس زد که چه خدماتی باید داشته باشد. این نرم افزارهای حسابداری در قالب سایت و اپلیکیشن موبایل طراحی و عرضه می شوند، و روز به روز محبوبتر می شوند. نتایج مطالعات و مقالات ارائه شده نشان می دهد که در سطح بین المللی گرایش به استفاده از نرم افزارهای حسابداری شخصی در حال افزایش است. سیستمهای حسابداری شخصی علاوه بر اینکه به مدیریت درآمدها و هزینه های شخصی و فردی کمک می کنند، قابلیتهایی در کمک به نگهداری حساب و کتابهای کسب و کارهای کوچک نیز دارند. هزینه های بسیار پایین چنین نرم افزارهایی به قشر کم درآمد و حتی افرادی که نیاز به نرم افزارهای حسابداری پیشرفته ندارند، کمک بسیار می کند.

یکی از پیشروترین نرم افزارهای حسابداری شخصی در جهان wave است که با امکانات بسیار جالب، هزاران کسب و کار کوچک و متوسط را به سمت خود جذب کرده است. در این سایت کارفرمایان و اشخاص فعال اقتصادی در سطح کوچک برای یکدیگر فاکتور خرید و فروش صادر می کنند و مجموعه کاری خود را از نظر مالی زیر نظر دارند و هزینه های خرج شده از طریق کارمندان خود را در آن واحد مشاهده می کنند.